Da forma como percebemos, existem muitos fatores importantes para a integração de novos profissionais nas empresas. Por isso, elaboramos este material completo sobre o tema, explicando o que a sua gestão pode fazer para acelerar o onboarding de novos colaboradores, garantindo uma curva de aprendizado e adaptação que seja rápida, prática e eficiente.

Para isso, aqui, tratamos de todas as curiosidades importantes sobre o tema. Primeiro, esclarecemos o que é o onboarding e qual a importância desse processo. Em seguida, elencamos as sete melhores dicas para acelerar a integração dos novos funcionários às suas equipes, funções e responsabilidades. Então, não fique de fora e acompanhe!

O que é o onboarding de novos colaboradores?

O onboarding é a etapa de embarque dos novos funcionários na empresa. Todo mundo já passou por essa experiência — aquele período em que você é a pessoa novata na área e, por essa condição, existe uma sensação de desconforto e deslocamento. É justamente para evitar isso que existe o onboarding, que é um processo de integração e adaptação dos novos colaboradores.

Quando esse processo é bem realizado, o novo profissional consegue se aclimatar ao ambiente com maior facilidade, pois conta com a colaboração, a receptividade e a orientação das pessoas com mais “tempo de casa”. E, para as empresas, isso é especialmente importante, pois, geralmente, existem muitas expectativas sobre a produtividade e o desempenho das novas contratações.

Com um processo de onboarding completo, a gestão oferece as melhores condições possíveis para que os novos colaboradores se sintam confortáveis e aceitos em suas posições. Quando os profissionais se sentem acolhidos pelo novo ambiente, eles também ficam confortáveis para manifestar suas dúvidas e aprender sobre as suas rotinas de trabalho.

Por isso, o onboarding é uma prática importante para dois aspectos da gestão de pessoas, que são o senso de pertencimento do profissional e a velocidade com que este se adapta e passa a trabalhar no auge de sua produtividade. Portanto, quanto melhor o embarque, mais fácil é a adaptação, e mais rapidamente esse profissional será eficiente, autônomo e produtivo.

Inclusive, esse processo é tão importante que, durante os anos de pandemia, as empresas investiram em formas inéditas de realizar esse embarque — o chamado onboarding digital, ou também onboarding remoto, que permite realizar essa integração mesmo que o novo colaborador não esteja no mesmo espaço que os demais integrantes da sua equipe.

Quais as 7 melhores formas de acelerar a integração?

Agora que você sabe a importância do onboarding para a adaptação dos novos funcionários, é o momento de conhecer as melhores dicas sobre o tema. Abaixo, reunimos 7 formas de acelerar essa integração, garantindo ao colaborador um entendimento rápido sobre as estruturas, responsabilidades e expectativas da gestão. Confira!

1. Estabeleça objetivos claros

Antes de estruturar a jornada de onboarding, é importante definir metas e expectativas claras para essa iniciativa. Qual o foco desse programa de integração? Adaptação à cultura da empresa. Familiarização com as ferramentas e tecnologias utilizadas pelas equipes? Enfim, ter um norte claro permite a elaboração de um programa personalizado para alcançar esse objetivo.

2. Entenda o propósito de cada etapa

Em programas mais amplos, é possível integrar o funcionário de maneira mais completa. Inicialmente, é importante garantir que ele se sinta confortável e bem recebido. Em seguida, vale a pena introduzir os valores e a cultura da empresa. Por último e igualmente importante, as rotinas operacionais da empresa e tudo o que ele precisa para alcançar o auge de sua produtividade.

3. Elabore um cronograma

Algumas empresas têm uma cultura tão específica que o onboarding pode levar algumas semanas para ser experienciado por completo. Se esse é o caso da sua operação, vale a pena elaborar um cronograma para esse calendário de atividades de integração, justamente para garantir uma experiência padronizada para todas as novas contratações.

4. Use métodos qualitativos

Não adianta criar o primeiro programa de onboarding da sua empresa e não tomar mais nenhuma ação, pois sempre existirão pequenos erros a serem corrigidos. A melhor forma de identificar esses detalhes é coletando a opinião dos próprios colaboradores, com pesquisas qualitativas, opinativas e anônimas, com feedbacks e sugestões do que pode ser melhorado.

5. Ofereça treinamentos

A melhor maneira de atualizar novos colaboradores sobre a cultura, as rotinas e as práticas da empresa é por meio dos pequenos treinamentos — o microlearning. Esse tipo de aprendizado, rápido e dinâmico, é capaz de adaptar o profissional com a velocidade e a eficiência esperadas pela gestão — nesse caso, também vale a pena contar com uma boa plataforma LXP. 

6. Estabeleça rotinas de feedback

Toda jornada de progresso passa por muitas etapas de identificação de erros, reflexão e ajustes. O mesmo vale para a integração dos colaboradores. Com uma supervisão proativa, é possível aplicar e coletar feedbacks em curtos intervalos, diária ou semanalmente. Assim, é possível ter uma noção, quase em tempo real, da curva de adaptação dos novos funcionários.

7. Organize o ambiente de trabalho

Essa dica tem mais de um sentido. Primeiro, falamos da organização em si da estação de trabalho do novo colaborador, com materiais de apoio, boas-vindas e instruções. Mas, além disso, também falamos da construção de um ambiente de trabalho saudável e harmônico, que beneficie não apenas quem já trabalha na empresa, mas quem acaba de chegar.

Por fim, vale ressaltar mais uma vez a importância dos métodos qualitativos. Sem mensurar os resultados e realizar as pesquisas de opinião, a gestão não tem como saber o que está fazendo de certo e errado. Por isso, é muito importante implementar a cultura do feedback, justamente para coletar essas opiniões de quem está atravessando a experiência do embarque e integração.

Como você pôde ver, o onboarding dos novos integrantes é uma etapa muito importante não apenas para a produtividade da empresa, mas principalmente para a percepção do novo profissional sobre o ambiente de trabalho. Por isso, tantas gestões estão investindo pesado na criação de experiências práticas para aprimorar essa etapa no embarque dos colaboradores.

Agora que você sabe como acelerar a integração de novos colaboradores na sua empresa, aproveite para conferir outras novidades importantes para a sua gestão. Para isso, basta curtir a nossa página no Facebook!