As inovações tecnológicas trouxeram mudanças em vários aspectos corporativos. Um bom exemplo disso, ocorre no uso de uma plataforma LMS para a aplicação de treinamentos e a disponibilização de um processo de aprendizagem tanto mais eficiente quanto adequado às necessidades da organização.

Afinal, o termo Learning Management Systems (LMS), significa que essa ferramenta tem o objetivo de viabilizar e a capacidade de aproximar a gestão do conhecimento, trazendo novas oportunidades de interação por meio de um avanço no ensino a distância (EAD).

Mas os atrativos de contar com esse tipo de tecnologia não param nisso. Descubra seus benefícios e muito mais a seguir!

Como funciona uma plataforma LMS?

Uma plataforma LMS possibilita o oferecimento de conteúdos educacionais em diversos formatos digitais, como vídeos, chats, trilhas gamificadas, fóruns etc., tornando a trajetória de ensino-aprendizagem mais ágil, engajadora e prática. Seu funcionamento se baseia em um conjunto de funcionalidades que inclui:

• a criação e distribuição de aulas, cursos, conteúdos etc. online, permitindo seu acesso à distância dos participantes;
• a gestão das atividades, organizando e inserindo as tarefas, as informações ou os envolvidos;
• o acompanhamento de registros históricos e relatórios acerca do andamento desses processos.

Quais são os tipos de plataforma LMS existentes?

Por mais que se trate de uma tecnologia que essencialmente envolve a gestão e a distribuição do conhecimento à distância, uma plataforma LMS apresenta algumas variações. Elas podem ser classificadas de acordo com o objetivo para que são usadas ou do modelo de negócio por trás da solução.

Na primeira situação, elas apresentam tipos diferentes quando dedicadas ao ensino formal — em escolas ou universidades — ou ao desenvolvimento de talentos no âmbito corporativo. Nesse sentido, certas funcionalidades mudam, se adaptando às necessidades de cada organização.

No segundo caso, trata-se da forma como os desenvolvedores obtêm receita. Basicamente, opções de código aberto são gratuitas para os usuários, mas monetizadas a partir de publicidade.

Já as comerciais operam por uma taxa que cobre instalação, uso e manutenção. Muitas delas estão disponíveis no formato de software como um serviço web. Há ainda, aquelas que dependem do download de aplicativos para serem acessadas.

Quais são os impactos da plataforma LMS?

Antes de listar os benefícios de utilizar uma plataforma LMS na educação corporativa, é preciso entender como essas ferramentas mudam a dinâmica educacional se comparada a outros modelos. Veja seus principais impactos!

Mais acessibilidade para ampliar a participação

Boas oportunidades de trabalho são encontradas em sua maioria nas grandes cidades. Entretanto, questões sociais, habitacionais e de mobilidade exigem que os trabalhadores dessas regiões gastem algumas horas por dia com o transporte para chegarem aos seus empregos.

Nesse cenário, as soluções EAD permitem que tais funcionários organizem seus horários para que consigam se dedicar ao aprendizado, sem depender da disponibilidade de professores ou de se locomover até o local da aula.

Isso também é efetivo para aqueles profissionais que, além de trabalhar, estão estudando em instituições formais ou possuem outras responsabilidades pessoais. Desse modo, a gestão do tempo é facilitada para não impedir sua participação nos treinamentos.

Maior abrangência para que mais colaboradores sejam treinados

Com uma plataforma LMS, a empresa consegue treinar um número maior de colaboradores sem despender tanto esforço ou recursos. Um mesmo curso pode ser aplicado para todos os funcionários que se encaixam em seu público-alvo. Ou ainda, conteúdos e aulas comuns têm potencial para ser usados em vários programas.

Nesse sentido, a escalabilidade se torna um meio de transformar o ensino corporativo em um modelo abrangente. Pois, não é necessário esperar o negócio liberar orçamento para mais contratados participarem de formações, já que uma vez criadas elas ficam disponíveis na ferramenta.

Mais agilidade para garantir resultados o quanto antes

Como é um modelo mais flexível, em que cada participante consegue seguir seu ritmo, a tendência é que os estudantes tenham um aproveitamento maior, acelerando seu aprendizado.

Do ponto de vista da gestão, essa característica também se destaca. Pois, a formulação dos programas de treinamento e desenvolvimento ganha velocidade com o reaproveitamento de conteúdo já produzido. Ou seja, por promover a agilidade, a plataforma LMS entrega resultados antes.

Maior retenção do conhecimento melhorando sua aplicação

O maior aproveitamento dos alunos obtido por meio de uma plataforma LMS é outro impacto importante. Pois, nessa solução é possível implementar metodologias como gamificação e microlearning, que aumentam a retenção das informações.

Além disso, a possibilidade de buscar e consultar os conteúdos sempre que necessário permite reforçar conceitos ao longo do dia. Isso acontece se, por exemplo, um colaborador quiser confirmar a forma de fazer um processo e usar essa ferramenta para tanto.

Ou seja, a aplicação do que é ensinado nas capacitações se torna efetiva, melhorando os resultados da empresa. Mais produtividade, qualidade e inovação são só algumas das maneiras em que tais efeitos são vistos.

Quais são os benefícios de contar com uma plataforma LMS?

Além dos impactos práticos no dia a dia do trabalho, contar com uma plataforma LMS em sua empresa gera diversos benefícios. Conheça os principais!

Diversificação dos conteúdos

A plataforma LMS disponibiliza várias possibilidades para diversificar cada conteúdo educacional, como textos, podcasts, videoaulas, infográficos e outros. Isso é o que permite que treinamentos ou outras ações de educação corporativa se tornarem mais motivadoras e eficazes.

Esses recursos também auxiliam os colaboradores a aprender melhor, facilitando a absorção das informações. Dessa forma, as capacitações ganham capacidade de impactar diretamente o desenvolvimento de novas habilidades e competências do time.

Personalização

Essa característica também faz parte dos benefícios da plataforma LMS. Já que oferece uma maior liberdade de personalização, sendo possível ao RH alterar os conteúdos e deixá-los mais próximos às demandas da companhia ou dos funcionários que vão participar do treinamento.

Assim, as ações ficam alinhadas ao planejamento realizado antes da disponibilização dos materiais, aumentando as chances de alcançarem os resultados esperados. São facilidades como essa que tornam a escolha dessa ferramenta vantajosa e interessante para todos os envolvidos.

Desenvolvimento de talentos

Um processo de aprendizagem com foco no ensino a distância transmite para os colaboradores a busca pela inserção da tecnologia e da modernidade. Isso se torna uma questão bastante positiva quando o assunto é a atração e a retenção de perfis inovadores ou de grandes talentos.

Seu desenvolvimento demanda mais diferenciais, a fim de que esses profissionais se sintam prestigiados e fiquem na empresa. Na prática, optar por um modelo que facilita o acesso e entrega melhores práticas educacionais dá a eles tal percepção.

Alta qualidade

A plataforma LMS agrega qualidade aos treinamentos oferecidos, já que torna possível trabalhar com dados precisos e concretos sobre a evolução ou o engajamento dos integrantes da equipe.

Como efeito, há um aprimoramento da visão do setor de RH em relação ao desenvolvimento dos usuários, que acaba melhorando as tomadas de decisões. Isso ocorre porque, por meio de uma análise abrangente, a organização consegue identificar quais conteúdos são mais relevantes para os seus empregados.

Otimização da gestão

Todas as operações relativas às práticas de EAD são realizadas na plataforma LMS. Sendo assim, em vez de o RH precisar contar com diversas ferramentas, um único sistema consegue solucionar todas as questões, gerando a otimização do tempo, com as tarefas centralizadas.

Outro exemplo disso está ligado à possibilidade de reaproveitamento de conteúdos. Além de aumentar a abrangência das formações, essa prática faz com que a equipe responsável pelo treinamento e desenvolvimento entregue mais opções de capacitações com rapidez.

Atualização de conteúdo

A plataforma ainda permite, de forma simples, a atualização ou correção de treinamentos disponíveis. Tal opção resolve situações provenientes do desuso de algum material, da necessidade de inserção de novas instruções, alterações na lei, do surgimento de uma oportunidade de aprimoramento do conteúdo, entre outros.

Em consequência, menos tempo, esforço ou recursos são despendidos para garantir que as informações corretas sejam repassadas, evitando erros ou efeitos negativos quando não é assim que acontece.

Minimização dos custos

Além de evitar a implementação de outros softwares para complementar as estratégias de educação corporativa, essa solução colabora para a diminuição de custos por se tratar de um modelo em EAD.

Nesse formato, não é preciso gastar com espaços físicos para treinamento nem ter que deslocar colaboradores ou atrapalhar a execução das atividades devido à retirada temporária dos funcionários.

Outra situação que promove essa economia está ligada ao reúso de materiais em outras formações ou do mesmo curso por diversos profissionais ao longo do tempo, sem que sejam contratados novamente professores ou palestrantes para repetir uma capacitação.

Como escolher uma plataforma LMS?

Definir qual é a plataforma LMS ideal depende de observar um conjunto de elementos que tornam os procedimentos realizados nelas eficientes ou que facilitam sua utilização pela equipe de RH. Entre os pontos que merecem atenção nessa hora estão:

• a possibilidade de customização: desde aspectos operacionais até a formatação das capacitações influenciam no máximo aproveitamento pelos usuários;
• a segurança da solução: informações sobre estratégias do negócio fazem parte de cursos ou materiais educacionais, mas não devem ser expostas externamente;
• os recursos e os formatos: as funcionalidades e os instrumentos disponibilizados para construir um programa de ensino, uma trilha ou um curso são o que permite que eles gerem resultados;
• a usabilidade, a navegabilidade e a responsividade: ser fácil de usar e apresentar adaptabilidade aos equipamentos em que é acessada também faz com que o público-alvo se mantenha fiel durante o processo educacional.

Agora que você já entende os detalhes que importam em uma plataforma LMS, que tal escolher uma empresa especializada e capaz de oferecer a ferramenta mais adequada às necessidades da empresa?

O MicroPower Performa é uma das melhores plataformas de treinamento corporativo. Pois, ela vai muito além da funcionalidade LMS, contribuindo de forma relevante para a capacitação e o desenvolvimento humano.

Se destaca, tanto por ser gamificada quanto por contar com funções aderentes às metodologias de ponta e tendências globais, como biblioteca e videoteca incluídas, possibilitando aulas que podem ser vistas online ou via app.

Os impactos e os benefícios de contar com uma plataforma LMS em sua empresa são tantos que não devem ser ignorados. Afinal, essa solução responde às necessidades da educação corporativa no mundo moderno, gerando resultados efetivos para o empreendimento.

Para usufruir disso em seu negócio, o próximo passo é entrar em contato para conhecer mais do MicroPower Performa. Esperamos por você!