A tecnologia está presente no dia a dia de qualquer empresa, sendo que todos os setores podem aproveitar esses recursos para crescer. A evolução do RH passa pela transformação digital, sendo que esse departamento pode ser o protagonista desse processo.
A evolução do setor se deu de várias maneiras, sendo que o uso da tecnologia, dos dados e a gestão mais humanizada foram fatores essenciais para que os processos fossem otimizados. Desse modo, o RH se tornou o protagonista da transformação digital das organizações, utilizando metodologias e ferramentas úteis para trazer eficiência.
Neste artigo, vamos explicar de que forma o RH pode se preparar para ser protagonista. Além disso, mostraremos os impactos da tecnologia na evolução do setor. Confira!
De que forma o RH pode se preparar para ser protagonista?
O mundo está em constante transformação, sendo que novas ideias, ferramentas e processos são importantes para a evolução. Sendo assim, pessoas e organizações estão se adequando não apenas a uma nova realidade, mas a novas necessidades.
O RH tem um papel-chave para a formação de empresas mais inovadoras e com potencial de crescimento, e isso só é possível por meio do protagonismo. Isso significa que o setor precisa aprender a trabalhar de um modo diferente, adotando tecnologias capazes de acelerar a performance da área e se capacitando para conduzir os processos de transformação nas organizações.
Quando o RH assume essa postura ele atua de maneira protagonista. Desse modo, se mantém atento a todas as mudanças e entende que tem que atuar como parte da estratégia organizacional. Portanto, essa área é responsável por compreender o contexto e propor ações que fogem dos formatos normais de trabalho.
Isso envolve a preparação dos colaboradores para responder às novas demandas do mercado e trazer resultados para o negócio. A área também deve facilitar a comunicação entre os times de trabalho, agregar os números às decisões e às estratégias, gerar valor na atração de talentos e contribuir com o desenvolvimento contínuo dos profissionais.
Quais são os impactos da tecnologia na evolução do RH?
A tecnologia traz diversos impactos importantes para a evolução do RH. Confira os principais deles!
Otimização da comunicação interna
A comunicação interna é muito importante para que os profissionais saibam o que estão fazendo e o que precisa ser melhorado. Por muito tempo, essa responsabilidade ficava com os líderes de departamento, entretanto, a tecnologia democratizou o processo, dando mais agilidade e precisão.
Quando todos os membros de uma equipe podem acessar as mesmas informações, de forma objetiva, clara, rápida e quantas vezes forem necessárias, os ruídos na comunicação são reduzidos. Isso ajuda a melhorar as relações, permitindo que todas as pessoas estejam em um mesmo nível de participação.
Melhora dos treinamentos
Outro grande diferencial que a tecnologia pode trazer para a evolução do RH é a melhora dos treinamentos. O processo de desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para o crescimento de uma empresa, pois ele ajuda a trazer novas habilidades e conhecimentos que tornarão o serviço mais produtivo e qualificado.
Por meio de plataformas de treinamento e ferramentas, é possível disponibilizar capacitação a distância, trazendo mais flexibilidade para o programa e permitindo que profissionais de diversos locais tenham acesso aos conteúdos. Além disso, a tecnologia facilita o acompanhamento do desempenho dos colaboradores, dando um panorama completo sobre o desenvolvimento de cada um.
Conexão com o colaborador
Os colaboradores precisam do apoio do RH para entender aspectos importantes da sua relação com a empresa, como folha de pagamento e administração de férias. Com a ajuda da tecnologia, esse processo se torna acessível para que o próprio profissional obtenha as informações de que necessita.
Essa é uma forma de conectar a empresa e seus profissionais, oferecendo autonomia às pessoas e uma responsabilidade em estar por dentro de informações importantes. Alguns recursos, como acesso à intranet, possibilitam que o colaborador realize processo de forma online, que antes precisavam ser feitos de forma presencial no setor administrativo responsável.
Recrutamento inteligente
Outra grande vantagem que a tecnologia oferece é o recrutamento inteligente. Contar com bons profissionais é essencial para que a empresa tenha sucesso, e a contratação desses colaboradores é responsabilidade do RH, juntamente dos gestores de cada departamento.
Com o auxílio de ferramentas tecnológicas, é possível selecionar diversos perfis de profissional, sendo mais fácil encontrar os mais indicados para cada vaga. Isso traz agilidade para o processo de recrutamento e seleção, além de aumentar a possibilidade que as contratações sejam acertadas.
Análise de dados
Os recursos tecnológicos também contribuem com a análise de dados do RH, reunindo as principais informações em um sistema, que torna mais ágil o acesso e a interpretação desse conteúdo. Desse modo, a tomada de decisão é facilitada, dando mais precisão para o negócio.
A gestão da empresa e cada setor precisa de informações para tomar decisões importantes sobre o futuro do negócio. O desempenho dos profissionais, o custo de cada processo e o nível de produtividade dos departamentos são exemplos de dados que ajudam a direcionar os esforços e permitir que mudanças sejam feitas.
Transformação de processos
Os processos não podem ser feitos sempre da mesma forma, sendo importante buscar maneiras de otimizá-los, trazendo mais eficiência e agilidade para a empresa. Desse modo, o RH pode ajudar cada setor a encontrar maneiras melhores de fazer suas atividades, aumentando a produtividade.
O que antes era feito de forma burocratizada, pode ser transformado com o apoio das ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão. Desse modo, o controle sobre cada tarefa é facilitado, permitindo que mudanças e aperfeiçoamentos sejam feitos sempre que for necessário.
Neste artigo, mostramos como a evolução do RH ajudou o setor a se tornar protagonista da transformação digital nas empresas. Por isso, é importante encontrar a melhor solução para fazer com que o setor evolua e traga bons resultados para o negócio. Procure sistemas e soluções que tragam agilidade para os processos, facilitem a comunicação e forneçam dados importantes para o processo de tomada de decisão.
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