Treinamento e capacitação fazem parte do dia a dia das empresas que buscam aprimorar as competências e habilidades da sua equipe de forma constante. Uma das formas de alcançar esses objetivos é por meio da plataforma EAD corporativa.
Essa ferramenta é uma grande aliada na hora de promover o desenvolvimento e a qualificação dos colaboradores. Ela é capaz de trazer diversas vantagens para o profissional e para a empresa, pela praticidade que oferece na hora de disponibilizar treinamentos, informações e conteúdos.
Podemos dizer que a plataforma EAD corporativa é uma excelente estratégia, inclusive na hora de reduzir custos. Por isso, preparamos este artigo para falar um pouco mais sobre ela para você. Continue lendo para entender um pouco mais sobre os benefícios que esse tipo de plataforma pode proporcionar.
EAD: quais as vantagens para a empresa?
Quando a empresa oferece treinamentos para os seus colaboradores, é muito comum que esses eventos aconteçam de forma presencial. Eles podem ser organizados pela própria equipe interna ou ministrados por parceiros. Em ambos os casos existem muitos detalhes que precisam ser considerados para viabilizar sua realização.
Como treinar os funcionários é fundamental e, muitas vezes, uma exigência legal, o melhor caminho é buscar alternativas que simplifiquem a realização desses eventos. Uma excelente forma de fazer isso é por meio da utilização da plataforma EAD corporativa.
O método funciona da mesma maneira como o ensino a distância disponibilizado, por exemplo, pelas faculdades. Porém, nesse caso estamos disponibilizando conteúdos e informações com foco no aprimoramento profissional e no desenvolvimento pessoal para melhor capacitar o time de uma organização.
Assim, em vez de parar um setor da empresa para reunir todos os colaboradores em um mesmo horário e no mesmo local, trazemos mais flexibilidade e autonomia para que eles possam assistir a treinamentos, palestras ou qualquer outro nos momentos em que for mais conveniente. É mais praticidade para o profissional e menos dor de cabeça para a empresa.
Só por esses aspectos que apresentamos até aqui já foi possível perceber que o EAD é de fato um grande aliada para empresas de todos os portes e setores. Para que isso fique ainda mais claro, confira a seguir quais são as vantagens que ela proporciona para a empresa.
Mais praticidade
Organizar um dia ou uma semana de treinamentos demanda bastante esforço da equipe da empresa. Seja esse evento realizado de forma interna, terceirizada ou por parceiros, é necessário uma grande mobilização, a organização de um cronograma e a definição de diversos detalhes, nesse momento, também com relação à segurança visando saúde.
Optar pelo EAD elimina uma grande parte desse trabalho porque os treinamentos e conteúdos que precisam ser compartilhados com os profissionais ficam à disposição deles em uma plataforma online. Ela pode ser acessada de forma individual pelos colaboradores sem a necessidade de reunir todos na mesma data e horário.
É muito mais prático para a empresa porque os treinamentos podem ser gravados, criando um material para ser utilizado várias vezes enquanto suas informações estiverem válidas. Também traz praticidade para o profissional, que conquista autonomia no seu próprio processo de aprendizado e aprimoramento.
Menos custos
Como explicamos, para realizar treinamentos é preciso contar com uma estrutura para receber o grupo que precisa deles. Ela requer um investimento que gera custos para a empresa, seja o evento realizado nas suas próprias dependências ou em outros locais.
A plataforma EAD corporativa contribui para a redução desses custos permitindo aprimorar a equipe com um menor investimento, e que é único. Afinal, como dito, os conteúdos ficam disponíveis em um espaço online e não é preciso se preocupar com os encontros presenciais.
Vamos tomar como exemplo a integração de novos colaboradores. Em vez de reunir esses profissionais em uma sala para assistir palestras e vídeos, eles podem fazer isso acessando a plataforma por seus próprios dispositivos. Dessa forma, cumprem essa parte obrigatória da contratação com menos custo para a organização.
Maior versatilidade e flexibilidade
Um dos grandes motivos do sucesso da educação a distância é o fato de ela ser versátil. Geralmente as plataformas podem ser acessadas a partir de diferentes dispositivos, como computadores, notebooks e smartphones. Basta ter acesso à internet para conseguir conferir os conteúdos.
Isso também evita a necessidade de o profissional estar em um local específico. Basta ter o acesso à plataforma para conferir as informações disponibilizadas para ele conforme a necessidade identificada pela empresa.
Muitos treinamentos e capacitações podem ser oferecidos dessa forma. Foi por isso que dissemos que a plataforma EAD corporativa é uma excelente estratégia para a organização. Ela traz flexibilidade e diversas possibilidades para explorar. É possível trabalhar programas para aprimorar o time de profissionais conforme as demandas.
Facilidade para compartilhar informações
Uma boa comunicação e a troca de informações de maneira ágil são fundamentais para que a organização mantenha a fluidez dos seus processos. Quando se trata de capacitação e treinamento de colaboradores é preciso que tudo isso seja compartilhado de uma maneira descomplicada, e é aqui que mais uma vez entra a plataforma EAD corporativa.
Com ela é possível centralizar tudo aquilo que é necessário compartilhar, seja com a equipe completa da empresa, com os profissionais de determinado setor ou com apenas um colaborador específico. Isso pode ser feito em diferentes momentos também.
Uma vez que essas informações foram disponibilizadas na plataforma, elas permanecem ali para utilizações futuras. O material é enriquecido cada vez mais, e basta compartilhar de acordo com a necessidade e no momento mais adequado, sem que seja necessário criar eventos.
Para ilustrar melhor essa vantagem do EAD corporativo, podemos pensar no momento da pandemia. De repente foi necessário alterar todas as relações trabalhistas e gerenciar equipes de forma remota. Instruir, alertar e treinar os colaboradores foi algo que precisou acontecer a distância.
Com a plataforma, que permite o acesso remoto das informações, fica muito mais fácil fazer o compartilhamento delas para acessos simultâneos em diferentes locais. Ela viabiliza a adoção do sistema home office, pois a integração do colaborador pode ser feita a distância.
Treinamentos direcionados e personalizados
É sempre importante considerar que os profissionais de uma empresa, ainda que trabalhem no mesmo setor, são pessoas com capacitações diferentes. Cada um deles tem o seu grau de desenvolvimento e também funções que precisa exercer. Portanto, para alcançar resultados ainda melhores o ideal é que a organização faça treinamentos de forma personalizada.
Explorando o EAD é possível fazer isso, uma vez que, quando identificada a necessidade de um determinado profissional, podem ser recomendados treinamentos ou conteúdos para que ele possa trabalhar habilidades e aspectos específicos.
Com isso, contribuímos de uma forma muito mais eficaz para o desenvolvimento dos colaboradores. Identificando o perfil e as características de cada uma dessas pessoas, podemos estabelecer aquilo que elas precisam em um determinado momento e aproveitar melhor o seu tempo para que sejam treinadas de maneira direcionada.
O que são as Plataformas EADs?
Você viu que falamos bastante a respeito da plataforma EAD corporativa, mas é importante entender que ela apresenta algumas diferenças quando comparada com as salas de aula virtuais utilizadas por instituições de ensino.
Quando se trata de uma faculdade ou de um instituto que disponibiliza especializações e pós-graduação, por exemplo, temos um tipo diferente de plataforma EAD. Ela funciona, como dito, como uma sala de aula, mas online, onde os estudantes vão acessar as disciplinas disponíveis, materiais, atividades e outros conteúdos voltados para sua formação acadêmica.
No caso da plataforma EAD voltada para treinamento e desenvolvimento de pessoas, temos um ambiente mais corporativo. Na verdade, trata-se de uma LXP, ou seja, uma plataforma de experiência de aprendizagem.
É um software que permite a quem acessa ter uma experiência mais personalizada. Nesse espaço ele encontrará conteúdos provenientes de diferentes fontes. Podem ser aqueles disponibilizados na internet, criados pelos próprios usuários ou recursos internos.
Temos um sistema de aprendizagem que cria um ambiente propício para o treinamento e o compartilhamento de informações de acordo com uma determinada demanda. Podemos criar playlists, canais, fazer a segmentação de conteúdos e materiais conforme objetivos, tópicos específicos ou determinadas competências.
Muitas vezes é possível trabalhar com funcionalidades sociais dentro da plataforma LXP. Ela permite, por exemplo, fazer o compartilhamento de conteúdos por parte dos próprios usuários, avaliar esses conteúdos, deixar comentários, além de contar com a inteligência artificial do sistema, com recomendação de conteúdos similares. Assim a experiência se torna ainda mais personalizada.
Utilizando uma plataforma EAD como essa, visando a educação corporativa, os treinamentos podem ser adaptados para esse meio e, ao mesmo tempo, trazer uma linguagem que seja mais cativante para os colaboradores.
Sua jornada de aprendizado se torna customizada, muito mais envolvente e engajadora, despertando o interesse daquele profissional. Oferecendo essa experiência diferenciada a organização consegue alcançar resultados muito melhores com os treinamentos e capacitações que disponibiliza.
Isso significa que não se trata apenas de criar uma playlist no YouTube ou ter no site uma área com alguns materiais que podem ser acessados, nem tão pouco estamos falando de qualquer plataforma de educação a distância.
Trata-se de um ambiente criado de forma personalizada de acordo com as demandas da organização, onde ela pode compartilhar seus próprios conteúdos e outros materiais fazendo a segmentação deles para um melhor aproveitamento e experiência dos seus colaboradores.
Por que investir em uma plataforma EAD corporativa?
Se existem alternativas e outros caminhos para a realização dos treinamentos dos colaboradores, mesmo de forma remota, por que seria interessante investir em uma plataforma EAD corporativa? Para alguns isso pode soar como mais um custo para a empresa, mas não é verdade.
Como explicamos no começo do artigo, investir em EAD dentro da organização contribui para a redução de custos, e isso já é um fator que indica que fazer esse investimento é uma ótima estratégia. Mas temos ainda outros motivos para você optar por uma ferramenta específica para treinar e desenvolver seus colaboradores.
A seguir, apresentamos alguns motivos que mostram por que investir em uma plataforma EAD corporativa é a uma alternativa melhor que utilizar ferramentas que não são específicas para essa finalidade.
Adequação à realidade organizacional
Você viu que a plataforma EAD corporativa é uma ferramenta muito mais robusta e que traz diferentes possibilidades, inclusive a personalização dos conteúdos que serão oferecidos. Ela se adéqua muito melhor à realidade organizacional atendendo as demandas do mundo corporativo.
Não podemos negar que até mesmo por aplicativos é possível compartilhar conteúdos hoje em dia, mas não é um canal adequado para isso, certo? Estamos falando de treinamento e desenvolvimento, algo que impacta de forma direta os resultados da organização. Logo, o ideal é investir em uma ferramenta que traga a robustez necessária para esses processos.
É muito importante pensar na experiência de quem vai consumir aqueles conteúdos, na maneira como eles são dispostos, organizados e oferecidos. Devem estar adequados com a melhor metodologia para proporcionar o aprendizado conforme a assimilação e o raciocínio dos profissionais, a fim de garantir um melhor aproveitamento. O que pode proporcionar isso é a plataforma EAD corporativa.
Variedade de recursos
Dentro de uma empresa existem diversas necessidades, tanto para treinamento quanto para capacitação e desenvolvimento dos profissionais. Sendo assim, a plataforma que será utilizada para compartilhar informações com eles deve atender a todas essas demandas, e foi por isso que falamos a respeito da robustez.
Uma plataforma específica para o EAD corporativo traz uma série de recursos que podem ser explorados para adequar os conteúdos a sua própria necessidade e a necessidade identificada em cada um dos colaboradores ou no time.
Desse modo fica ainda mais fácil desenvolver e implementar os programas de treinamento, mantendo tudo centralizado e com fácil acesso. Esses fatores são os que vão contribuir para a flexibilidade e a praticidade da estratégia adotada.
Metodologia alinhada
É importante ressaltar que ao fazermos o treinamento e desenvolvimento de colaboradores esperamos mudanças. Isso significa que a expectativa não é que o profissional decore dados ou informações, mas que o conteúdo oferecido para ele promova uma transformação positiva. Ela pode ser o desenvolvimento de uma habilidade, o aprimoramento do seu raciocínio ou despertar de um determinado comportamento ou atitude.
Para que isso seja possível, o ideal é utilizar uma metodologia que garanta a melhor integração dessa pessoa com o conteúdo que ele está estudando. Assim, convém investir em uma plataforma EAD corporativa para ter acesso às ferramentas e recursos que permitam implementar uma metodologia como essa.
Suporte de especialistas
Esse é um aspecto fundamental para a estratégia da empresa, afinal, contar com o suporte de especialistas faz toda a diferença para que os treinamentos e a capacitação dos colaboradores estejam bem alinhados com as demandas do negócio. E não é só isso porque, como você viu, existe uma metodologia que também precisa ser adequada às necessidades dessas pessoas.
Contratando uma plataforma EAD voltada para o mundo corporativo você recebe esse suporte para alcançar os seus objetivos. É possível, por exemplo, trabalhar o conteúdo para que ele seja mais simples e dinâmico, ainda que estejamos falando de um assunto burocrático e detalhista.
Quando se tem o apoio de especialistas, além de você receber suporte para operar a plataforma contratada conta com assessoria para fazer a adequação desses conteúdos. Dessa forma, ficará disponível para o profissional apenas aquilo que importa, e registrado de uma forma que colabora com o seu raciocínio, garante a assimilação e fixa o aprendizado, o que leva ao aproveitamento do conteúdo.
Quais os benefícios para as empresas (e colaboradores)?
No começo do artigo mostramos para você as vantagens do EAD para a empresa, lembra? Além de todas elas, existem alguns benefícios que a plataforma corporativa de educação a distância proporciona. Eles envolvem tanto a própria organização quanto os seus colaboradores. Veja a seguir os aspectos positivos para ambas as partes.
Aprendizado autônomo
Com a plataforma EAD corporativa o colaborador tem acesso aos conteúdos no momento em que ele desejar. Como explicamos, esse sistema é acessado pela internet, proporcionando a flexibilidade da educação a distância e também mais autonomia durante o processo de aprendizado.
Cada colaborador pode seguir com seu treinamento e capacitação respeitando o seu próprio ritmo de aprendizado e o seu raciocínio. Tem liberdade para ver e rever os conteúdos quantas vezes forem necessárias. Além disso, pode complementar as informações conferindo outros materiais para ampliar o seu conhecimento.
Ou seja, ele não fica dependente de um cronograma nem segue uma ordem específica conforme aquilo que foi determinado por outras pessoas. Essa autonomia também é uma forma de proporcionar o aprimoramento de habilidades para que o profissional seja um protagonista do seu próprio crescimento.
Aprimoramento profissional e pessoal
Explicamos que algumas das características da plataforma EAD corporativa são a sua versatilidade e a flexibilidade. Nela é possível disponibilizar as mais diferentes informações e treinamentos, assim, o colaborador consegue aprimorar tanto o lado profissional quanto o pessoal.
Isso acontece porque a empresa pode disponibilizar conteúdos e materiais a respeito do seu próprio setor de atuação, de novas técnicas ou tecnologias e tendências de mercado, de uma ferramenta que agora está sendo utilizada.
Além de disponibilizar conhecimento técnico para seus profissionais, pode trabalhar questões mais internas, como os treinamentos a respeito de políticas, da missão e dos valores da organização, disseminar a própria cultura organizacional para ter um time ainda mais engajado e que entenda onde está trabalhando.
Não podemos esquecer de que por meio dessa plataforma é possível trabalhar as habilidades mais finas do profissional, suas soft skills. Com isso, contribuímos com seu desenvolvimento pessoal, que vai se refletir em seu desempenho profissional, no relacionamento com os colegas e na própria forma de enxergar os seus potenciais.
Maior engajamento do colaborador
Pode não ser conveniente, mas é uma verdade quando são feitos treinamentos ou palestras presenciais na empresa sempre existem aqueles que não prestam atenção ou que chegam até mesmo a cochilar. De certa forma é compreensível, já que eventos como esse tendem a ser tediosos e monótonos se não for feito um trabalho dinâmico.
Aqui, temos mais um benefício de optar pela plataforma EAD corporativa. Os conteúdos são trabalhados para que sejam interessantes e para garantir a integração do colaborador. O aprendizado acontece de uma forma mais natural e fluida. São utilizados diferentes recursos e ferramentas para que as informações sejam transmitidas de uma forma motivadora.
Existe, por exemplo, a gamificação, que transmite e testa conhecimentos de uma forma leve e até mesmo divertida. Com isso, conseguimos que o colaborador fique mais engajado com os treinamentos que estão sendo oferecidos, já que o aprendizado se torna muito mais agradável.
Retenção de talentos
As ações que contribuem para a retenção de talento precisam fazer parte das estratégias de toda organização. É fundamental manter por perto os bons profissionais para criar um time forte e bem qualificado. Os treinamentos e ações para desenvolvimento são grandes aliados nesse sentido. Realizar essas estratégias mostra a esses bons talentos o interesse da organização em fazê-los crescer.
Quando é utilizada uma plataforma EAD corporativa aplicamos ainda mais tecnologia e modernizamos esses processos. Isso chama ainda mais a atenção dos profissionais do futuro e desperta o interesse deles em se manter naquela empresa.
Equipe melhor preparada
O treinamento dos colaboradores é um processo que precisa acontecer de forma contínua. É sempre importante trazer novas informações, apresentar tendências do setor, abordar temas que estão em alta no momento e fazer a reciclagem de conhecimentos, a fim de preparar melhor a equipe.
Ao associar esses treinamentos à metodologia utilizada pela plataforma corporativa, temos resultados ainda melhores. Como mostramos, o próprio processo de aprendizado dentro do sistema traz autonomia para o colaborador, e isso geraa autoconfiança, segurança e autoestima.
Temos uma equipe melhor preparada em relação aos conhecimentos técnicos e também às próprias habilidades e competências, garantias de uma atuação de melhor qualidade.
Acompanhamento do desempenho e do treinamento
Escolhendo uma boa plataforma você tem ainda a vantagem de conseguir fazer a gestão dos treinamentos disponibilizados e do desempenho alcançado pelo time. Esse é um aspecto indispensável para monitorar os resultados obtidos com as propostas de treinamento que foram criadas.
Com esse acompanhamento é possível identificar aquilo que tem trazido melhores retornos, o que ainda pode ser melhorado e até mesmo medir o engajamento e a dedicação dos profissionais de uma forma individual. Tudo isso com o intuito de promover melhorias constantes, atendendo sempre novas demandas e necessidades que forem identificadas.
Toda empresa precisa treinar seus colaboradores e proporcionar para eles espaço para que desenvolvam suas habilidades. A melhor maneira de fazer isso é com uma plataforma EAD corporativa, ambiente completo que traz diversas possibilidades para a organização e uma melhor experiência e aproveitamento do profissional, alcançando os objetivos pretendidos.
Você já conhecia todas essas vantagens proporcionadas pela plataforma EAD corporativa? Deixe seu comentário e conte o que achou dessa estratégia!
