Como proporcionar flexibilidade no trabalho para a equipe?

Entre os benefícios mais valorizados pelos colaboradores atualmente, a flexibilidade no trabalho se destaca. Isso porque essa abordagem responde a inúmeras questões importantes para os funcionários sem que os negócios sofram perdas.

Essa é uma tendência global que deve se expandir, já que os 3 pilares que a possibilitam — mudança na mentalidade dos profissionais no mercado, desenvolvimento tecnológico e superação da resistência dos empregadores — estão se fortalecendo.

Se você quer colocar essa ideia em prática, siga com a leitura deste conteúdo e descubra como é tão simples quanto positivo fazer isso!

O que significa proporcionar flexibilidade no trabalho?

Trata-se de a empresa adotar um conjunto de medidas e adaptações para oferecer alternativas ao modelo tradicional de trabalho, permitindo aos seus colaboradores ter autonomia quanto a:

• quando, onde e como realizar as atividades laborais — englobando horários, forma e local de atuação, vestuário etc.;
• relações trabalhistas — incluindo tipo de contratação, benefícios corporativos, direitos e obrigações etc.

Essas mudanças só foram possíveis com a transformação digital, a partir do surgimento de tecnologias de comunicação, automação e colaboração EaD. Somado a isso, a nova mentalidade entre os funcionários contribuiu para a valorização dessas opções. Por fim, a necessidade de distanciamento social imposta pela Covid-19 eliminou as restrições dos empregadores em relação a esse formato.

Quais os benefícios disso para as empresas?

Ainda há uma percepção de que a flexibilidade no trabalho somente é favorável aos colaboradores. Esse é um engano comum. Afinal, os empreendimentos que oferecem tal possibilidade também usufruem de benefícios como:

• redução de custos fixos como aluguel do espaço ou manutenção de sede própria, pagamento de vale-transporte, aquisição de móveis ou equipamentos e serviços de luz, água etc.;
• ampliação do contingente de candidatos disponíveis devido ao fim das limitações geográficas para contratação;
• maior capacidade de atração e retenção de talentos pelo fortalecimento do Employer Branding;
• otimização dos processos pela personalização da rotina pelo trabalhador, eliminando barreiras metodológicas e redirecionando o foco de questões pessoais;
• redução do absenteísmo, da rotatividade e do adoecimento diante da melhoria das condições de saúde mental, bem como do aumento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
• diminuição dos impactos dos problemas de mobilidade urbana, do tempo gasto no deslocamento e do estresse decorrente disso, na qualidade das atividades desenvolvidas pelos funcionários;
• melhora da produtividade, comunicação, da colaboração, do engajamento e da motivação da equipe, uma vez que mais atenção é dispensada para isso pela gestão.

Como proporcionar flexibilidade no trabalho para a equipe?

Você já deve ter percebido que colocar alternativas para a flexibilidade no trabalho à disposição de sua equipe é positivo. Agora veja como também é simples fazer isso!

Avalie a realidade atual da empresa

Antes de qualquer decisão sobre a forma de implementar ações de flexibilidade no trabalho é fundamental entender a maneira ideal de fazer isso diante da realidade de sua empresa. Nesse sentido, é preciso:

• mapear os fluxos, processos e interações;
• estabelecer os recursos necessários para cada atividade.

Desse modo, é viável extrapolar o que acontece no ambiente corporativo, planejando como essas tarefas podem ser adaptadas sem perder a conexão e a continuidade. Igualmente, métodos e equipamentos devem ser adequados para melhor atender a essa transição.

Entenda o perfil dos colaboradores

Para que as mudanças sejam efetivas, também é preciso entender como elas se encaixam na realidade dos colaboradores, seus impactos no cotidiano deles e quais são necessidades de cada um dos membros da equipe.

Por exemplo: limitações técnicas na velocidade da internet ou a configuração familiar podem dificultar a execução das tarefas em home office. Ou, enquanto para alguns, o trabalho totalmente remoto é o ideal, para outros, jornadas flexíveis são mais interessantes.

Portanto, em busca de compatibilizar o planejamento corporativo com as particularidades dos profissionais, é importante conhecer o perfil dos funcionários e compreender sua situação individualmente. Assim, será viável desenvolver soluções adequadas que gerem ganhos para eles e para a empresa.

Não fique preso a ideias pré-concebidas

Colocar a flexibilização no trabalho em prática exige que os gestores “pensem fora da caixa”. Inovar em estratégias, processos, metodologias, políticas e ações é o que garantirá o sucesso dessa transformação. Afinal, cada negócio tem suas especificidades.

Nesse sentido, modelos e ideias pré-concebidos servem de inspiração. Entretanto, segui-los à risca gera a possibilidade de deixar elementos essenciais da realidade da empresa de fora, convertendo esses fatores em dificuldades para atingir o máximo potencial da iniciativa.

Esteja aberto aos feedbacks

Mesmo com uma ampla análise prévia e um planejamento que considere diversos fatores, nem sempre todos os cenários ou desenvolvimentos possíveis são previstos. Os feedbacks servem para identificar essas novas situações e responder a elas rapidamente.

A fim de que eles sejam tempestivos e completos, um modelo fixo de retorno, institucionalizado ou burocrático, não vai funcionar. O melhor é criar um ambiente aberto à expressão e livre de julgamentos, represálias ou qualquer tipo de desencorajamento tanto por parte da gestão quanto dos colegas.

Faça treinamentos e capacitações

Adotar a flexibilidade no trabalho requer que os envolvidos, desde gestores até funcionários, ampliem suas percepções e se desprendam de perspectivas prévias para atingir o sucesso. Quaisquer crenças negativas acerca dessas mudanças as tornam difíceis e infrutíferas a partir da resistência desses profissionais.

O melhor caminho para evitar isso é o conhecimento. Nesse sentido, deve-se buscá-lo e ofertá-lo na mesma medida, já que todos precisam estar alinhados. Treinamentos e capacitações ainda são as principais ferramentas para tanto. Além do mais, a troca entre os colaboradores tende a gerar uma visão completa da situação, facilitando a adaptação.

Lance mão da tecnologia

Quer seja como meio de comunicação e de colaboração, quer seja como canal para realização de treinamentos, pesquisas e feedbacks, a tecnologia é uma aliada do processo de flexibilização.

Afinal, utilizar as diversas soluções disponíveis, criando uma infraestrutura virtual de trabalho, facilita a adaptação, diminui as dificuldades e assegura o melhor andamento das operações empresariais em qualquer modelo adotado.

Ainda, há empresas que têm dúvidas sobre a flexibilidade no trabalho e seus efeitos. No entanto, a experiência forçada de muitos negócios na pandemia da Covid-19 demonstrou resultados positivos com sua implementação. Tanto por suas vantagens quanto pela facilidade em ser colocada em prática, essa abordagem se destaca. Siga nossas dicas e disponibilize-a para sua equipe também.

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