Um cronograma de onboarding é mais que um elemento de organização básico para o processo de integração dos novos colaboradores à empresa. Trata-se de um guia para que tal atividade funcione adequadamente. 

Com a ascensão da importância do alinhamento do fit cultural do funcionário com o do negócio e a valorização do senso de pertencimento pela equipe, esse momento se tornou uma situação-chave que não pode ser ignorada.

Confira a seguir como maximizar seu aproveitamento usando essa ferramenta!

O que é o processo de onboarding empresarial?

Como a tradução indica, o onboarding é o momento de integração. Apesar de ser aplicado também a Clientes em alguns modelos de negócio, normalmente serve para apresentar a empresa aos novos funcionários, deixando-os a par de regras de convivência e da forma de trabalho, para que possam se adaptar às dinâmicas do local.

Nesse contexto, ainda busca servir como uma ponte para criar vínculos entre o colaborador e a organização, promovendo o engajamento em prol de atingir os melhores resultados. Outras finalidades incluem a realização de burocracias e treinamentos.

Assim, sua importância está ligada aos efeitos tanto práticos quanto interpessoais que têm sobre a maneira como o novo profissional vai se portar, como será sua dedicação ou desempenho e como serão suas interações com a equipe.

Qual é a importância de ter um cronograma de onboarding?

Um cronograma de onboarding é uma ferramenta que gera organização a esse processo, a fim de evitar que aspectos importantes fiquem de fora, gerando consequências negativas, como problemas jurídicos para o negócio ou dificuldades no bom andamento das atividades.

Dessa forma, sua importância nasce do papel da integração e dos efeitos que a falta desse guia acarreta à empresa. Afinal, para exigir desempenho e autonomia ou dar responsabilidades para um funcionário é preciso primeiro prepará-lo.

Como montar um cronograma de onboarding eficiente?

A elaboração de um cronograma de onboarding se confunde com a construção do processo em si, já que todas as etapas precisam estar nessa ferramenta. Veja a seguir os pontos que garantem sua eficiência!

Defina o que precisa fazer parte do cronograma de onboarding

Mapear as etapas que formam o onboarding permite construir a estrutura do cronograma. Comece pelos principais elementos, como entrega de documentos, coleta de assinaturas, orientação, apresentação à equipe, visita ao local e treinamento. Depois disso, fica fácil estimar quais ações entram em cada um desses momentos.

Planeje cada detalhe em uma checklist

Sabendo o que não pode ficar de fora, é hora de organizar tudo na ordem em que devem ocorrer. Para isso, em uma checklist determine os dias e horários nos quais cada ação será feita, formando um fluxo. Aproveite e liste o que é necessário para cada etapa, evitando perder tempo pela falta de um documento ou item.

Alinhe o plano com os demais envolvidos

O onboarding não se limita ao RH, líderes, colegas, outros setores ou empresas externas que fornecem treinamentos podem precisar se envolver. Assim, antes de partir para a prática é fundamental confirmar com todos se a estrutura planejada é viável. Esse momento também serve para reafirmar os objetivos da integração e quais KPIs se alinham a eles.

Lance mão da tecnologia como aliada

O processo de onboarding ganha com o uso da tecnologia. Afinal, treinamentos podem ser realizados em plataformas virtuais, por exemplo. Aliás, existe a possibilidade da integração ser totalmente digital. Em relação ao cronograma, com ele digitalizado é mais fácil controlar o andamento das ações e garantir que os processos sigam o padrão definido.

Apesar de simples, um cronograma de onboarding ajuda os profissionais de RH e líderes a cumprirem todas as atividades essenciais a esse processo, tanto evitando problemas no futuro quanto garantindo vantagens para a empresa.

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