Oferecer treinamentos usando tecnologia permite às empresas atingir mais colaboradores com maior efetividade durante seu desenvolvimento. Porém, desde a escolha da solução até o planejamento dos processos, eles precisam receber a devida atenção para que o resultado seja um sucesso.
Afinal, essas ferramentas são apenas o meio, dependendo tanto do trabalho da equipe de Recursos Humanos quanto de suas características e do apoio do fornecedor para atingir os objetivos esperados.
Descubra a seguir como fazer isso e muito mais!
Qual é a importância de treinar colaboradores?
Treinar colaboradores não é só primordial para a execução das tarefas. É também uma forma de garantir a melhoria dos processos empresariais, a partir da adoção de melhores práticas.
Além disso, a qualidade das entregas ao Cliente final depende da eficiência dos colaboradores, bem como o máximo aproveitamento dos recursos corporativos. Assim, os treinamentos são ferramentas de competitividade.
Por que a tecnologia é útil para treinar funcionários?
Que o mundo está mais digital do que nunca é inegável. As linguagens e soluções tecnológicas estão amplamente difundidas, facilitando processos do dia a dia. Nesse cenário, utilizá-las para fornecer treinamentos corporativos é estar em sintonia com essa realidade.
Vantagens de utilizar a tecnologia para treinamentos:
- alta capacidade de engajar os participantes;
- facilidade de uso;
- eficácia no desenvolvimento de habilidades;
- ampliação do acesso;
- agilidade na realização das atividades;
- maior aproximação entre os envolvidos;
- eliminação da perda de tempo com locomoção para estudar;
- ampla autonomia do usuário.
Como oferecer treinamentos usando tecnologia?
Na prática, disponibilizar treinamentos usando tecnologia requer um esforço dos membros do time de RH para que essas capacitações sejam bem direcionadas.
1. Mapeie as necessidades da equipe
Fazer o mapeamento das necessidades da equipe é fundamental para entender quais habilidades ou conhecimentos precisam ser desenvolvidos. Além disso, é uma etapa importante para definir quais meios e metodologias utilizar.
2. Planeje os processos
O planejamento de processos serve para que eles sejam engajamento e eficientes no contexto das demandas, tanto do time quanto da empresa.
3. Envolva os líderes dos funcionários
Ter o envolvimento dos líderes ajuda a valorizar o comprometimento e o progresso dos colaboradores que participam das capacitações.
4. Ofereça conteúdos personalizados
Oferecer conteúdos personalizados contribui para evitar perda de interesse por falta de acessibilidade ou utilidade.
Quais são as soluções mais adequadas para treinamentos com tecnologia?
Um pilar para o sucesso da oferta de treinamentos usando tecnologia envolve as próprias soluções. Gamificação, dispositivos móveis, simulação, plataformas digitais e e-Learning são algumas das opções mais adequadas para que a experiência de aprendizado seja atrativa e efetiva.
Gamificação
A gamificação utiliza mecanismos como desafios e recompensas para motivar o participante a progredir na capacitação.
Dispositivos móveis
Quando os dispositivos móveis são associados a ambientes otimizados, eles flexibilizam o acesso às formações.
Simulação
A simulação permite aos alunos experienciar situações realistas e praticar ações de forma segura.
Plataformas digitais
As plataformas digitais possibilitam a um número elevado de pessoas assistir aulas, consultar materiais e realizar provas de qualquer lugar ou em qualquer horário.
e-Learning
O e-Learning se volta ao ensino a distância, favorecendo a interatividade virtual para acelerar resultados.
Na hora de definir qual ferramenta é a ideal para sua empresa, alguns cuidados são essenciais. A começar por considerar as necessidades da equipe de RH e dos colaboradores que participarão dos cursos para avaliar os requisitos de: funcionalidade, usabilidade, suporte, praticidade, capacidade de integração e acompanhamento. Tal análise evita problemas no processo, maximizando seus resultados.
Ter sucesso ao oferecer treinamentos usando tecnologia em sua empresa envolve a combinação de dois pilares. O primeiro se trata do esforço do time de RH no planejamento das formações. Já o segundo, a escolha de soluções e metodologias que realmente atendam as necessidades dos envolvidos.
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