Nem sempre um colaborador se desenvolve apenas com as atividades de rotina que faz no dia a dia. Para garantir o crescimento dos funcionários da empresa, é essencial montar um planejamento detalhado e personalizado, e o PDI pode ser a ferramenta certa para você. O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta utilizada para impulsionar o potencial dos colaboradores de forma estratégica. Essa ferramenta irá direcionar o desenvolvimento dos colaboradores, fazendo com que ele ocorra de forma recorrente. Mas, para ser efetivo, é necessário saber como montar um PDI da forma correta. É isso que você vai aprender neste artigo!

Duração do PDI

Os PDIs não têm uma duração fixa pré-estabelecida, mas normalmente duram entre 3 meses e 1 ano, podendo ser de curto, médio ou longo prazo. O prazo dos PDIs irá variar conforme a sua complexidade e a demanda de desenvolvimento. Assim, o líder, juntamente com o RH, pode decidir qual a duração de PDI mais adequada para a rotina da organização e dos seus colaboradores.

Objetivos do PDI

Um dos principais propósitos do PDI é ajudar no desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores, estimulando formas de agregar conhecimentos e competências. Dessa forma, é possível estabelecer direção, sentido e propósito e definir ações concretas que afetam positivamente o futuro. Além disso, por meio do PDI, estimula-se a motivação e o engajamento de cada funcionário a partir dos seus pontos fortes e fracos. Podendo acelerar a obtenção de resultados, uma vez que foca as energias no que é mais importante.

Vantagens do PDI

Aumento da produtividade e do engajamento

Os PDIs afetam a produtividade e o engajamento dos funcionários, pois desenvolvem as habilidades e competências do colaborador. Assim, ele se sente mais preparado para a realização de suas atividades, ou seja, há um aumento da autoeficácia.

Motivação dos colaboradores

A autoeficácia também está diretamente relacionada com a motivação. Desse modo, quanto mais os colaboradores se desenvolvem e percebem que podem realizar um trabalho melhor, mais motivados eles ficam.

Maior probabilidade de cumprimento das metas

Como vimos, o desenvolvimento gerado pelos PDIs melhora a probabilidade de os colaboradores alcançarem melhores resultados. Assim, um PDI estruturado e alinhado aos objetivos organizacionais e às metas é fundamental para todos.

Mais organização

A prática de PDIs contribui para a organização dos colaboradores, concentrando em um único lugar as atividades de desenvolvimento. Além disso, permite o planejamento antecipado das ações de desenvolvimento que devem ser realizadas.

Aproximação entre colaborador e gestor

A construção de PDIs é uma ação conjunta entre líder e liderado. Esse diálogo permite uma maior troca entre colaborador e gestor, alinhando as expectativas e demandas de desenvolvimento do funcionário com as necessidades da empresa.

Identificação de Competências

Mapeamento de competências individuais

De nada adianta estruturar PDIs genéricos, o plano de desenvolvimento deve ser específico e personalizado. Sendo assim, é necessário olhar individualmente para cada colaborador, pensando nas atividades conforme seu cargo.

Análise de desempenho

Um mapeamento de competências direciona os conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para a atuação em cada cargo. As competências necessárias dependerão do setor em que a empresa está inserida, do cargo do colaborador em questão e dos valores da organização.

Funcionamento do PDI

O PDI funciona como um processo de desenvolvimento personalizado que é utilizado para indicar um caminho a ser seguido por um colaborador, como se fosse uma trilha. Sempre procurando alinhar as expectativas da organização e do colaborador. Para estruturar um PDI, é preciso seguir alguns passos:

Mapeamento de Competências

Quanto mais consistente o PDI for, maiores as chances de sucesso. Para estruturar o PDI, é preciso rodar o Mapeamento de Competências, pois sem conhecer o colaborador, não será possível desenvolvê-lo. O mapeamento tem como objetivo mapear quais competências precisam ser desenvolvidas e quais precisam ser adquiridas por cada indivíduo avaliado.

Definição de Objetivos e Metas

Definir o objetivo de um plano de desenvolvimento é um passo crítico que estabelece a direção e o propósito do plano. Antes de pensar no que fazer, pense quais são os seus objetivos. Pense também nas metas da empresa. Qual a responsabilidade de cada colaborador em relação a onde a empresa quer chegar? As ações devem estar sempre alinhadas com o desenvolvimento de competências importantes para as metas das equipes e objetivo da empresa.

Análise de Custos

Depois de pensar nos objetivos e metas, é uma boa planejar quanto você pode investir nesse processo. Quais são as alternativas, o que vai atender melhor a demanda? Um processo de avaliação de desempenho vai fornecer dados consistentes? Se for preciso contar com serviços externos, é bom verificar o orçamento. Calcule o retorno do investimento que é feito na área de RH (o ROI).

Observação dos Colaboradores

Se ainda não tiver feito um mapeamento de competências ou a avaliação de desempenho, é bom, pelo menos, analisar os colaboradores e as equipes. Mapear pontos de tensão, situações mais delicadas. É importante que os funcionários sejam acompanhados. Quando falta esse acompanhamento, pode haver um descompasso entre o que o líder acredita que o colaborador está fazendo e o que ele tem realmente feito.

Criação de Cronograma

Após alinhar o que se espera dos PDIs e quanto será gasto com o processo, é hora de pensar em um cronograma. Assim, você terá uma noção melhor do desenvolvimento do projeto. Na criação do cronograma, é fundamental estabelecer prazos que integrem o desenvolvimento ao cotidiano do colaborador e contribuam para o alcance das metas.

Feedbacks

Depois que a avaliação de desempenho for feita, é hora de passar feedbacks para os colaboradores. Eles precisam saber o que fundamenta a nota que foi dada e como melhorar os pontos fracos. Os feedbacks são indispensáveis para o desenvolvimento. É a partir do momento em que o funcionário está ciente da sua situação, com pontos fortes e fracos bem definidos, que ele se sente mais preparado para pensar nas ações de desenvolvimento.

Dicas para um PDI de Sucesso

Estratégias para criar PDIs eficazes

Para garantir um plano de desenvolvimento individual bem-sucedido, é essencial abordá-lo estrategicamente. Pensando nisso, algumas dicas para estruturar PDIs de sucesso para seus colaboradores são: Analise a situação atual do indivíduo e identifique o objetivo final do plano de desenvolvimento; Priorize as competências que precisam ser desenvolvidas e monitore de perto o progresso e os resultados; Tenha em mente as aspirações de carreira do colaborador.

Adaptação dos planos às necessidades individuais

Compreenda que o estilo de aprendizagem preferido do indivíduo também é fundamental para maximizar a eficácia do plano. Adaptar o plano de desenvolvimento às necessidades e objetivos de cada indivíduo pode criar um plano de desenvolvimento individual bem-sucedido que beneficie tanto o indivíduo quanto a organização.

Exemplos de PDIs

Depois de um ciclo de Avaliação de Desempenho, é hora de iniciar a implementação dos PDIs. Conforme você já sabe, as ações precisam estar de acordo com as necessidades de cada colaborador. Com isso em mente, você pode escolher ações como: Cursos online ou presenciais; Livros; Leitura de Blog Posts; Podcasts; Vídeos no YouTube.

Ferramentas para PDI

Utilização do método 5W2H

O PDI funciona como um roteiro para a realização de metas relacionadas à carreira e existem diferentes ferramentas que podem ser utilizadas na elaboração de um PDI. Para ajudar a construir um documento de modo eficiente, é possível recorrer à 5W2H. Esse método consiste, basicamente, em montar uma lista com perguntas e respostas sobre determinado projeto, com foco em uma meta específica.

Ferramentas tecnológicas para gestão de PDIs

Após planejar e construir, dependendo da demanda da empresa, é válido buscar uma plataforma que ofereça o serviço de Avaliações de Desempenho, juntamente com o Plano de Desenvolvimento Individual, facilitando a elaboração e o acompanhamento do processo de cada colaborador.

Erros Comuns e Como Evitá-los

Ações genéricas vs. específicas

Escolher PDIs que não sejam específicos para a competência que se deseja desenvolver. Se, após a avaliação, a empresa identificou que um colaborador precisa aprimorar uma técnica inerente à função, de nada adianta estipular uma tarefa que não seja voltada exatamente para isso.

Importância da personalização dos PDIs

Um dos maiores erros é a determinação de uma ação que dificilmente agradará ao colaborador. É muito importante uma identificação com a atividade para que haja engajamento. O engajamento é o que fará com que a ação seja concluída com sucesso. Por isso, a sua equipe de RH pode estruturar diferentes formas de PDI para que elas se adaptem ao perfil de cada colaborador.

Como a MicroPower Performa Pode Ajudar

Funcionalidades da plataforma MicroPower Performa

A plataforma LMS MicroPower Performa é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento e capacitação dos colaboradores. Ela oferece disponibilidade para cursos online e offline, vídeos, avaliações e salas virtuais, entre outras funcionalidades.

Benefícios de automatizar o processo de PDI

A automação do processo de PDI com a MicroPower Performa facilita o acompanhamento e gestão dos PDIs, proporcionando uma visão ampla do desenvolvimento dos colaboradores. A plataforma também oferece dashboards e relatórios que permitem o monitoramento contínuo do progresso dos colaboradores.

Integração com ferramentas de aprendizado: SCORM e vídeos

O MicroPower Performa oferece uma videoteca para disponibilização de vídeos relevantes para o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

Gamificação e engajamento

A plataforma também utiliza gamificação para aumentar o engajamento e a retenção do conhecimento dos colaboradores, tornando o processo de desenvolvimento mais dinâmico e divertido.

Dashboards e relatórios para acompanhamento

Acompanhe os principais dados de capacitação através de dashboards exclusivos para o colaborador, gestor e o administrador, que trazem as principais informações de treinamentos de toda a empresa. Visualize as principais informações dos treinamentos da empresa e das unidades de negócio com visualização exclusiva aos administradores do Performa.

Conclusão

Recapitulando os benefícios do PDI, podemos ver que ele é uma ferramenta poderosa para o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores. Implementar PDIs eficazes pode resultar em um aumento na produtividade, engajamento e motivação dos colaboradores, além de melhorar a organização e estruturação das metas da empresa.